Як експортувати та імпортувати оголошення: покрокова інструкція

Звертаємо увагу, що наразі .csv – єдиний формат, який підтримує наша платформа.

• Як експортувати оголошення з OLX
• Як імпортувати оголошення на OLX

Як експортувати оголошення з OLX

1. Перейдіть в OLX PRO

Щоб експортувати оголошення, перейдіть у вкладку OLX PRO вашого профілю OLX: ви побачите кнопку «Експорт оголошень», за допомогою якої зможете це зробити. Проте допоки ви не оберете товари, які потрібно завантажити, вона не буде активною.

2. Виберіть потрібні оголошення

Відфільтруйте оголошення за тією головною категорією, з якої хочете їх експортувати, і вкажіть кінцеву категорію, де знаходяться ваші товари. Наприклад, якщо ви продаєте кондиціонери, то для експорту перейдіть в «Електроніку» і оберіть «Кліматичне обладнання».

Якщо треба, можна також скористатися й іншими фільтрами, наприклад, завантажити оголошення за конкретною датою.

3. Завантажте їх на комп’ютер

Щойно ви сформуєте перелік оголошень, кнопка «Експорт оголошень» стане активною. Натисніть її, щоб отримати готовий .csv-файл з товарами, де відображатиметься вся інформація про них залежно від категорії: ID оголошення на OLX, заголовок, опис, місце розташування, посилання на фото, ціна, валюта, лінк на оголошення тощо.

До речі, цей файл можна використати й для імпорту товарів на OLX. 

Як імпортувати оголошення на OLX

1. Перейдіть в OLX PRO 

Щоб завантажити оголошення на OLX, перейдіть в OLX PRO у вашому профілі OLX і натисніть «Імпорт оголошень».

2. Виберіть категорію

Вкажіть кінцеву категорію, де розташовані ваші товари. Наприклад, якщо ви продаєте дитячі коляски, то потрібно обрати однойменну категорію, а не загальну «Дитячі товари».

Після цього кнопки для імпорту – «Додати .csv файл» та «Додати .zip файл» – стануть активними. Відтак ви можете завантажити файли з оголошеннями та фотографіями товарів.

3. Сформуйте файл з товарами

Створіть файл з нуля або скористайтеся тим, який ви вже експортували. У ньому можна одночасно редагувати старі оголошення, якщо необхідно, а також додавати нові.

Відредагувати старе. Щоб змінити інформацію про ваш товар, який вже є на OLX (активне або неактивне оголошення), просто оновіть дані у потрібних колонках, наприклад, заголовок, опис або ціну. 

Найголовніше – не змінюйте та не видаляйте ID публікації (перша колонка в файлі), інакше система сприйматиме її як нову і не додасть зміни в потрібне оголошення.

Зверніть увагу, що валюта у файлі вказується абревіатурою, а не символом: UAH – для гривень, USD – для доларів і EUR – для євро.

Створити нове. Щоб завантажити на OLX нове оголошення, додайте інформацію про товар у потрібні колонки в файлі.

Найголовніше – не вказуйте ID, залиште колонку порожньою. Лише так система «зрозуміє», що це нова публікація. 

Також не пишіть нічого в колонці url: посилання на оголошення з’явиться лише після розміщення на OLX.

4. Додайте фотографії

Є два способи, як додати зображення товарів у оголошення.

Перший – завантажити на OLX .zip-файл з фотографіями. Для цього потрібно спершу створити його в себе на комп’ютері: оберіть потрібні фото та додайте їх до архіву.

Другий – вказати в колонці images посилання на фотографії, якщо вони зберігаються в онлайн-сховищі чи файлообміннику (наприклад, www.olx.com/photos/IMG1.jpg).

Додайте назви знімків у файл, поставивши розділову лінію | між ними. Наприклад: IMG1.jpg|IMG2.jpg|IMG3.jpg 

Або: www.olx.com/photos/IMG1.jpg|www.olx.com/photos/IMG2.jpg

Обов’язково перевірте, щоб назви фото та регістр літер в .zip-файлі збігалися з тими, які ви додали у .csv-файл.  

5. Перевірте, щоб не було помилок

Уникайте найпоширеніших помилок під час імпорту оголошень:

• ви вибрали неправильну категорію (назви колонок у вашому файлі не збігаються із назвами, які є в обраній категорії);
• завантажили порожній файл;
• вказали неправильні значення в колонках файлу;
• не заповнили обов’язкові колонки;
• ID оголошення не збігається з жодним із вже доданих на OLX;
• ви намагаєтеся додати дубль оголошення;
• у  .zip-файлі є фото у форматі, який не підтримує наша платформа.

6. Розпочніть імпорт

Завантажте файли і натисніть кнопку «Імпортувати на OLX».

За кілька секунд ви побачите спливаюче вікно з результатами імпорту:

• назвою завантаженого файлу;
• статусом – «В процесі» або «Завершено». До речі, поки файл імпортується на OLX, ви можете закрити вікно – процес не зупиниться.
• кількістю завантажених оголошень;
• кількістю оброблених з розподілом на нові та відредаговані;
• кількістю публікацій, які не вдалося додати або відредагувати. Щоб зрозуміти, що пішло не так, завантажте .csv-файл, де біля кожного відхиленого оголошення буде описана помилка, наприклад, Bad Request: Image error: Remote file not exists.

До речі, під формою для імпорту можна переглянути всю історію ваших завантажень на OLX. Щоб дізнатися подробиці, натисніть кнопку «Деталі».

7. Готово!

Після завантаження ви зможете переглянути свої оголошення у відповідних вкладках в OLX PRO.

Активні. Якщо ви придбали пакет і в ньому ще є невикористані розміщення – завантажені оголошення після перевірки одразу опублікуються на OLX.

Неоплачені. Якщо немає, то оголошення потраплять сюди. 

Очікуючі. Невикористані безкоштовні публікації спочатку опиняться в «Очікуючих», а потім стануть «Активними».  

Відхилені. Тут шукайте свої оголошення, які не пройшли модерацію.