Как экспортировать и импортировать объявления: пошаговая инструкция

Обращаем внимание, что на данный момент .csv – единственный формат, который поддерживает наша платформа.

• Как экспортировать объявления с OLX
• Как импортировать объявления на OLX 

Как экспортировать объявления с OLX 

1. Перейдите в OLX PRO

Чтобы экспортировать объявления, перейдите во вкладку OLX PRO вашего профиля OLX: вы увидите кнопку «Экспорт объявлений», с помощью которой сможете это сделать. Но пока вы не выберете товары, которые нужно загрузить, она не будет активной.

2. Выберите нужные объявления

Отфильтруйте объявления по той главной категорией, из которой хотите их экспортировать, и укажите конечную категорию, где находятся ваши товары. Например, если вы продаете кондиционеры, то для экспорта перейдите в «Электронику» и выберите «Климатическое оборудование».

Если нужно, можно воспользоваться и другими фильтрами, например, загрузить объявления по конкретной дате.

3. Загрузите их на компьютер

Как только вы сформируете список объявлений, кнопка «Экспорт объявлений» станет активной. Нажмите ее, чтобы получить готовый .csv-файл с товарами, где будет отображаться вся информация о них в зависимости от категории: ID объявления на OLX, заголовок, описание, местоположение, ссылки на фото, цена, валюта, линк на объявление и т. д.

Кстати, этот файл можно использовать и для импорта товаров на OLX.

Как импортировать объявления на OLX

1. Перейдите в OLX PRO

Чтобы загрузить объявления на OLX, перейдите в OLX PRO в вашем профиле OLX и нажмите «Импорт объявлений».

2. Выберите категорию

Укажите конечную категорию, где расположены ваши товары. Например, если вы продаете детские коляски, то нужно выбрать одноименную категорию, а не общую «Детские товары».

После этого кнопки для импорта – «Добавить .csv файл» и «Добавить .zip файл» – станут активными. Теперь вы можете загрузить файлы с объявлениями и фотографиями товаров.

3. Сформируйте файл с товарами

Создайте файл с нуля или воспользуйтесь тем, который вы уже экспортировали. В нем можно одновременно редактировать старые объявления, если нужно, а также добавлять новые.

Отредактировать старое. Чтобы изменить информацию о вашем товаре, который уже есть на OLX (активное или неактивное объявление), просто обновите данные в нужных колонках, например, заголовок, описание или цену.

Самое главное – не меняйте и не удаляйте ID публикации (первая колонка в файле), иначе система будет воспринимать ее как новую и не добавит изменения в нужное объявление.

Обратите внимание, что валюта в файле указывается аббревиатурой, а не символом: UAH – для гривен, USD – для долларов и EUR – для евро. 

Создать новое. Чтобы загрузить на OLX новое объявление, добавьте информацию о товаре в нужные колонки в файле.

Самое главное – не указывайте ID, оставьте колонку пустой. Только так система «поймет», что это новая публикация.

Также не пишите ничего в колонке url: ссылка на объявление появится только после размещения на OLX.

4. Добавьте фотографии

Есть два способа, как добавить изображения товаров в объявления.

Первый – загрузить на OLX .zip файл с фотографиями. Для этого нужно сначала создать его у себя на компьютере: выберите нужные фото и добавьте их в архив.

Второй – указать в колонке images ссылки на фотографии, если они хранятся в онлайн-хранилище или файлообменнике (например, www.olx.com/photos/IMG1.jpg).

Добавьте названия снимков в файл, поставив разделительную линию | между ними. Например: IMG1.jpg|IMG2.jpg|IMG3.jpg

Или: www.olx.com/photos/IMG1.jpg|www.olx.com/photos/IMG2.jpg 

Обязательно проверьте, чтобы названия фото и регистр букв в .zip-файле совпадали с теми, которые вы добавили в .csv-файл.

5. Проверьте, чтобы не было ошибок

Избегайте распространенных ошибок при импорте объявлений:

• вы выбрали неправильную категорию (названия колонок в вашем файле не совпадают с названиями, которые есть в этой категории);
• загрузили пустой файл;
• указали неверные значения в колонках файла;
• не заполнили обязательные колонки;
• ID объявления не совпадает ни с одним из уже добавленных на OLX;
• вы пытаетесь добавить дубль объявления;
• в .zip-файле есть фото в формате, который не поддерживает наша платформа.

6. Начните импорт

Загрузите файлы и нажмите кнопку «Импортировать на OLX».

Через несколько секунд вы увидите всплывающее окно с результатами импорта:

• названием загруженного файла;
• статусом – «В процессе» или «Завершено». Кстати, пока файл импортируется на OLX, вы можете закрыть окно – процесс не остановится.
• количеством загруженных объявлений;
• количеством обработанных с делением на новые и отредактированные;
• количеством публикаций, которые не удалось добавить или изменить. Чтобы понять, что пошло не так, загрузите .csv-файл, где возле каждого отклоненного объявления будет описана ошибка, например, Bad Request: Image error: Remote file not exists.

Кстати, под формой для импорта можно посмотреть всю историю ваших загрузок на OLX. Чтобы узнать подробности, нажмите кнопку «Детали».

7. Готово!

После загрузки вы сможете просмотреть свои объявления в соответствующих вкладках в OLX PRO.

Активные. Если вы купили пакет и там еще есть неиспользованные размещения – загруженные объявления после проверки сразу опубликуются на OLX.

Неоплаченные. Если нет, то объявления попадут сюда.

Ожидающие. Неиспользованные бесплатные публикации сначала окажутся в «Ожидающих», а затем станут «Активными».

Отклоненные. Здесь ищите свои объявления, которые не прошли модерацию.